O que é escritório virtual e como ele ajuda minha empresa?

o que é escritório virtual

O que é escritório virtual e como ele ajuda minha empresa?

Descubra o que é escritório virtual e entenda quais são os benefícios que ele pode trazer à sua empresa. 

 

Você já deve ter ouvido falar sobre escritório virtual, não é mesmo? Mas você sabe o que exatamente essa solução te oferece? 

Um escritório virtual é como uma estação remota de atendimento e gerenciamento dos contatos da sua empresa.

É como se fosse uma recepção ou secretaria a distância, também chamado de virtual office. 

Com este serviço, você terá atendimento telefônico personalizado, anotação de recados, endereço comercial em área nobre, gestão de correspondências e endereço fiscal

Além disso, também estão disponíveis salas de reunião para todos os clientes de escritórios virtuais.

No Aureus Work Place, temos a melhor solução de escritório virtual para o seu negócio, um serviço que ajudará sua empresa a crescer mais rápido e a conquistar a credibilidade e a imagem institucional que você merece!

 

Quer entender quais são os benefícios do escritório virtual para as empresas? 

 

1 – Baixo custo 

Uma locação tradicional de um escritório pode ter os mesmos benefícios do escritório virtual se a empresa estiver disposta a pagar por isso. 

Visto que as despesas de ocupação não são compartilhadas com outras empresas, o escritório virtual é uma alternativa inteligente.

Para montar um escritório convencional, além de encontrar um espaço de trabalho adequado, você também precisaria de móveis, computadores, funcionários e teria que lidar com as contas de consumo, como internet, telefone e energia elétrica.

Já com o escritório virtual ou escritório compartilhado, sua empresa fica livre de todos esses custos fixos e conta com um endereço comercial na melhor localização de São Paulo.

Com serviços eficientes de gestão e telefonia, o escritório virtual é um serviço com mensalidade fixa.

 

2 – Endereço comercial bem localizado

Ao abrir uma empresa, a localização do espaço físico é a primeira preocupação dos empreendedores.

Em seguida, quando a empresa já está bem estabelecida, os gestores procuram formas de melhorar a imagem da marca.

Nessa hora, um tipo de serviço que pode ajudar é o endereço comercial.

O endereço comercial é aquele que você divulga para os seus clientes e parceiros. 

Ter um endereço em uma região nobre da cidade faz toda a diferença na hora de conquistar mais credibilidade para o seu negócio. 

No Aureus Work Place, sua empresa terá um endereço em uma das áreas mais nobres e dinâmicas de São Paulo, no coração da Avenida Paulista, um dos maiores centros empresariais e financeiros do país. 

Isso, certamente, terá um impacto positivo em sua imagem corporativa e em sua marca, colocando sua empresa em uma posição de destaque no mercado.

 

3 – Gerenciamento de correspondências 

A solução do escritório virtual oferece vários benefícios e serviços essenciais para a gestão do seu negócio. 

Uma dessas atividades é o gerenciamento de correspondências. 

Você pode passar o endereço do escritório aos seus clientes e parceiros e pedir para que eles enviem as correspondências em seu nome.

Ao recebermos suas correspondências, nossos colaboradores registram e informam os destinatários. 

Podemos enviá-las a um endereço designado por você e as mais urgentes recebem tratamento especial. 

Se você preferir, é possível retirá-las na recepção do coworking.

Assim, você não perde nenhuma correspondência. É um serviço que otimiza sua rotina e torna a gestão do seu negócio mais segura e inteligente.

 

4 – Telefonia 

Outro serviço que faz parte do nosso escritório virtual é a telefonia, que pode ser uma grande vantagem para administrar seus clientes e suas solicitações. 

Gerenciamos todas as ligações da sua empresa, anotamos, enviamos os recados em tempo real e tudo fica registrado em um aplicativo para que você tenha acesso no momento que desejar.

As ligações mais importantes também podem ser transferidas ao seu número particular. 

O melhor de tudo é poder continuar focado em seu trabalho.

 

5 – Atendimento personalizado 

O cuidado com o cliente tem sido uma preocupação constante da Aureus Work Place

O atendimento telefônico é feito de forma personalizada, em nome da sua empresa. 

Isso tem influência direta na satisfação do cliente e na qualidade das suas relações profissionais.

Nosso escritório virtual possui profissionais treinados e capacitados para realizar atendimentos cordiais e eficientes, utilizando as melhores técnicas de conversação e garantindo uma comunicação clara, educada e proativa.

 

6 – Atuação em outras localidades 

Graças ao escritório virtual, já é possível começar a atender em outras cidades ou estados sem ter que abrir uma filial em cada novo endereço de atuação. 

Graças ao trabalho remoto, basta contratar o escritório virtual e começar a divulgar sua localização.

Podemos disponibilizar um número de telefone com o código de área da região que desejar. 

Isso aumenta suas chances de fechar negócios à distância, expandindo os horizontes da sua empresa para localidades que antes pareciam inalcançáveis.

 

7 – Otimização geral 

Com tudo isso você já conseguiu perceber os benefícios para sua empresa, certo? 

E não apenas para empresas, mas também para profissionais liberais que trabalham em home office.

Contratando o nosso serviço de escritório virtual, você ganha mais produtividade, foco e minimiza a perda de oportunidades.

Suas correspondências são gerenciadas com atenção e agilidade, e o atendimento é realizado de acordo com suas preferências e definições.

E o melhor: isso é muito mais barato do que você imagina! Quer ver? Conheça o serviço de escritório virtual do Aureus agora mesmo!

Conheça também a opção de escritório privativo alocado em uma das unidades do Aureus.