Escritório Virtual: o que é e como ele pode ajudar minha empresa?

Escritório Virtual: o que é e como ele pode ajudar minha empresa?

Descubra o que é escritório virtual e entenda quais são os benefícios que ele pode trazer à sua empresa. 

Você já deve ter ouvido falar sobre escritório virtual, não é mesmo? Mas você sabe o que exatamente essa solução te oferece? Um escritório virtual é como uma estação remota de atendimento e gerenciamento dos contatos da sua empresa.

É como se fosse uma recepção ou secretaria à distância. Com este serviço, você terá atendimento telefônico, anotação de recados, endereço comercial em área nobre, gestão de correspondências e domicílio fiscal. 

Na Aureus Work Place, temos a melhor solução de escritório virtual para o seu negócio, um serviço que ajudará sua empresa a crescer mais rápido e a conquistar a credibilidade e a imagem institucional que você merece!

Quer entender quais são os benefícios do escritório virtual para as empresas? 

1 – Baixo custo 

Uma locação tradicional de um escritório pode ter os mesmos benefícios do escritório virtual se a empresa estiver disposta a pagar por isso, visto que as despesas de ocupação não são compartilhadas com outras empresas e por isso, o escritório virtual é uma alternativa inteligente.

Para montar um escritório convencional, além de encontrar um espaço de trabalho adequado, você também precisaria de móveis, computadores, funcionários e teria que lidar com as contas de consumo, como internet, telefone e energia elétrica.

Já com o escritório virtual ou escritório compartilhado, sua empresa fica livre de todos esses custos fixos e conta com um endereço comercial na melhor localização de São Paulo e com serviços eficientes de gestão e telefonia, com o simples pagamento de uma mensalidade.

2 – Endereço comercial bem localizado

O endereço comercial é aquele que você divulga para os seus clientes e parceiros. Ter um endereço em uma região nobre da cidade faz toda a diferença na hora de conquistar mais credibilidade para o seu negócio. 

Na Aureus Work Place, sua empresa terá um endereço em uma das áreas mais nobres e dinâmicas de São Paulo, no coração da Avenida Paulista, um dos maiores centros empresariais e financeiros do país. Isso, certamente, terá um impacto positivo em sua imagem corporativa e em sua marca, colocando sua empresa em uma posição de destaque no mercado.

3 – Gerenciamento de correspondências 

A solução do escritório virtual oferece vários benefícios e serviços essenciais para a gestão do seu negócio. Uma dessas atividades é o gerenciamento de correspondências. Você pode passar o endereço do escritório aos seus clientes e parceiros, e pedir para que eles enviem as correspondências em seu nome.

Ao recebermos suas correspondências, nossos colaboradores registram e informam os destinatários. Podemos enviá-las a um endereço designado por você e as mais urgentes recebem tratamento especial. Se você preferir é possível retirá-las na recepção do coworking.

Assim, você não perde nenhuma correspondência. É um serviço que otimiza sua rotina e torna a gestão do seu negócio mais assertiva e inteligente.

4 – Telefonia 

Outro serviço que faz parte do nosso escritório virtual é a telefonia, que pode ser uma grande vantagem para administrar seus clientes e suas solicitações. Gerenciamos todas as ligações da sua empresa, anotamos, enviamos os recados em tempo real e tudo fica registrado em um aplicativo para que você tenha acesso no momento que desejar.

As ligações mais importantes também podem ser transferidas ao seu número particular. O melhor de tudo é poder continuar focado em seu trabalho.

5 – Atendimento personalizado 

O cuidado com o cliente tem sido uma preocupação constante da Aureus Work Place. O atendimento telefônico é feito de forma personalizada, em nome da sua empresa. Isso tem influência direta na satisfação do cliente e na qualidade das suas relações profissionais.

Nosso escritório virtual possui profissionais treinados e capacitados para realizar atendimentos cordiais e eficientes, utilizando as melhores técnicas de conversação e garantindo uma comunicação clara, educada e proativa.

6 – Atuação em outras localidades 

Graças ao escritório virtual, já é possível começar a atender em outras cidades ou estados sem ter que abrir uma filial em cada novo endereço de atuação. Basta contratar o escritório virtual e começar a divulgar sua localização.

Podemos disponibilizar um número de telefone com o código de área da região que desejar. Isso aumenta suas chances de fechar negócios à distância, expandindo os horizontes da sua empresa para localidades que antes pareciam inalcançáveis.

7 – Otimização geral 

Com tudo isso você já conseguiu perceber os benefícios para sua empresa, certo? Contratando o nosso serviço de escritório virtual, você ganha mais produtividade, foco e minimiza a perda de oportunidades.

Suas correspondências são gerenciadas com atenção e agilidade, e o atendimento é realizado de acordo com suas preferências e definições.

E o melhor: isso é muito mais barato do que você imagina! Quer ver? Conheça o serviço de escritório virtual da Aureus agora mesmo!